Возникает необходимость в оформлении протокола собрания собственников квартир, находящегося в многоквартирном доме, когда нужно принимать важные решения по поводу капитального ремонта, определения местоположения детской площадки или решения других вопросов, касающихся общего владения и жилищных условий жильцов. Сохранение документа является важной обязанностью инициатора мероприятия, а также отвечающих за надзорные функции.
Лист протокола должен содержать все вышеуказанные вопросы, дискриминация кандидатов, нарушение прав граждан и нетерпимость к кому-либо по бытовых причинам являются ошибкой, давшей повод для отклонения голосов. Кворум достигнут при голосовании более половины количества присутствующих на собрании, занимающихся вопросами общественного владения.
Обязуетесь выявлено, что жилым зданием владеют и обслуживают организовавшее сообщество собственников квартир — ассоциация. Протокол собрания МКД, подведение итогов, назначение диспетчерской на основе вышеперечисленных документов является обязательностью для всех занимающихся вопросами управления жильем.
Копии протокола собрания МКД должны направляться на все подведомственные жилые помещения и отражать изменения, добавления и определения, принятые на днях собрания. Нарушение указанных правил может привести к отказу в голосовании и оформлению протокола.
Владельца квартиры и организаторов мероприятий обязует сохранять протоколы в специальных условиях для предотвращения негативных последствий. Все общедоступные документы и протоколы обязуются храниться в специальных файлах, доступных только определенным лицам, отвечающим за оформление жилых помещений и управление ими.
Правильное оформление и хранение протокола собрания МКД является важным моментом при управлении многоквартирным домом. От него зависит множество вопросов, касающихся жильцов и улучшения их жилищных условий.
Актуальность проблемы
Возникновение проблем с оформлением и хранением протоколов собраний МКД актуально для многих жилых комплексов, где возникают сложные вопросы, связанные с управлением и решением проблем, связанных с общими частями зданий и сооружений.
Выявлено множество ошибок, связанных с кворумом, отклонением кандидатов в органы МКД, дискриминацией и нетерпимостью граждан, занимающихся управлением жильями и принятием решений на собраниях.
Добавление мероприятий в повестку дня собрания, подведение итогов голосований, организовавшее голосование по вопросу, нарушение порядка голосования, а также подведение итогов голосования также являются стандартными проблемами, возникающими при нашей работе.
Обязанность по правильному оформлению и хранению протоколов собраний МКД возлагается на владение квартирами и находящееся в них число лиц. Один из главных документов при этом — это листок с подписями участников собрания.
Надзорные органы обязуются следить за подписыванием протоколов и направляться в диспетчерские организации и инициаторы для решения проблем, которые возникли в ходе собрания.
Создание единой справочной таблицы по местоположению жилья и иных важных технических параметров домов, а также возможность совместной обработки данных и актуальности приведет к снижению проблем с оформлением и хранением протоколов собраний МКД.
Отсутствие единой системы оформления протокола
Одной из проблем оформления протокола собрания МКД является отсутствие единой системы. Как следствие – возникновение ошибок и отклонений в документах, которые могут привести к последующим проблемам. Наши листы ниже приведены некоторые рекомендации, которые могут помочь избежать таких ошибок.
Одной из обязанностей лидера МКД является организовавшееся проведение собраний. Инициатором контрольного сообщества может стать владелец квартиры или ассоциация. Направляться повестка и копии документов должны находящихся на учете лиц, занимающихся собственным земельным участком и жильцов, занимающихся жилой площадью.
В день голосования, который должен быть определен предварительно, приходить владельцам квартир или жильцам жилых помещений. В случаях, когда граждане не могут присутствовать лично на собрании, позволен вариант голосования по доверенности.
Кворум для проведения собрания определяется количеством лиц, имеющих право участвовать в голосовании. Если же кворум не достигнут, то право на подведение итогов голосования возлагается на диспетчерскую службу.
Определение местоположения и принятие решения о капитальном ремонте зданий и инженерных систем возлагается на МКД. При этом необходимо учитывать и мнение жильцов. При проведении голосования кандидатов на пост председателя МКД не должно быть меньше двух человек.
Ошибки могут возникнуть при добавлении тем в повестку дня. Их необходимо обсуждать в первую очередь, чтобы каждый член МКД мог полноценно проявить свое мнение. Надзорные органы должны следить за правильностью проведения голосования и процедуру оформления протокола. В случае нарушений, органы осуществляющие надзор, имеют право привлечь ответственность и возложить штрафы на лидеров МКД.
Нельзя допускать дискриминации и нетерпимости на основе цвета кожи, национальности, политических или религиозных убеждений при определении председателя МКД. Каждый житель-член сообщества имеет равные права на участие в голосовании и на принятие решений, касающихся ремонтных работ, безопасности и комфорта жилья.
Присутствует возможность оформлять протокол с помощью таблицы, в которой указываются дата, вопрос, кто выступал, результат голосования и комментарии. Также рекомендуется сохранять электронную копию протокола.
- Соблюдайте порядок: перед началом собрания окончательно утвердите повестку дня. Она должна состоять из конкретных замыслов, которые заранее обговорены и получили поддержку большинства членов сообщества.
- Избегайте провокационных вопросов. Голосование должно проходить в тихом и расслабленном атмосферном окружении, без нервов и раздражений.
- Ведите адаптивные мероприятия: если некоторые случаи голосования не проходят мирно, лучше обсуждать их в личном порядке и не допускать публичного разоблачения в ходе голосования, что может вызвать дополнительную напряженность.
- Ставьте вопросы в общий реестр жильцов. Объявляйте о принятых решениях и потом – разрабатывайте проектные решения, рассчитывая на дальнейшую поддержку из бессменного количества жильцов МКД.
Ошибки при хранении протокола
Хранение протоколов собраний МКД – важная обязанность владельца документа. Однако, не все управляющие организации осознают ее значение, что приводит к многочисленным ошибкам при подведении итогов голосования и составлении протокола. Зачастую в таких случаях местоположение документа неизвестно или же он находится в неподходящем для хранения месте.
Не менее распространенным является нарушение прав, связанных с голосованием. Выявлено множество случаев дискриминации определенных групп жильцов, а также отклонение кандидатов, занимающихся общими делами и желающих добавить в повестку дня важные вопросы для общественности.
Возникновение таких проблем может означать лишь одно – организовавшее собрание МКД не собрало кворум либо не соблюли правила определения кворума. В связи с этим возникает вопрос о надзорных мероприятиях, которые возлагаются на владельца документа, а также на диспетчерскую, которая должна направляться наш инспектор или контролирующие лица более высокого ранга.
Для предотвращения подобных ситуаций, важно правильно организовывать и проводить собрания, следя за тем, чтобы все жильцы имели право участвовать в обсуждении вопросов и голосовании. Также важно заблаговременно уведомлять жильцов о дате и времени проведения собрания, а в случае капитального ремонта – о необходимости участия в голосовании и подведении итогов.
При хранении протоколов обязательно следует создавать копии документа, предоставлять доступ на чтение для всех заинтересованных лиц и вести точную отчетность о местонахождении документа, чтобы избежать его утери и кражи.
Учитывая вышеуказанные ошибки при хранении протокола собрания МКД, обязательно следует ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к подобным документам, чтобы исправить увиденные проблемы и избежать их в будущем.
Негативные последствия при неправильном оформлении и хранении
Протокол собрания МКД является важным документом, который подробно описывает все события, произошедшие на собрании. Неправильное оформление и хранение такого документа может привести к серьезным негативным последствиям для всех занимающихся жильем в таком доме.
- Нетерпимость и дискриминация: Если на собрании были приняты решения, которые направлены против конкретных лиц или групп, то такое решение может быть использовано как инструмент для дискриминации и нетерпимости.
- Возникновение споров: Если протокол был неправильно оформлен, то возникает риск того, что разные лица будут иметь различное представление о том, что было сказано и решено на собрании. Это может привести к необходимости проведения дополнительных встреч, чтобы уточнить детали и попытаться разрешить конфликты.
- Отказ нарушения: Если в протоколе не указана дата проведения собрания, то может быть сложно доказать, что собрание состоялось, что его созыв был организован правильно и что был достигнут кворум.
- Ошибка в зоне определения: Если на собрании было присутствие органов надзора или если были обсуждены меры, которые должны были быть выполнены в определенные дни, то неправильное оформление протокола может привести к тому, что служащие в диспетчерской службе не смогут точно понять, какие действия должны были быть предприняты в нужное время.
- Отклонение организовавшего: Если протокол неправильно оформлен и не является полным, то организовавшее собрание МКД лицо может столкнуться с трудностями при доказывании того, что документ был адекватным инструментом для принятия решений.
В целях предотвращения вышеуказанных рисков, владельца МКД и жильцов обязанностью является оформление протокола правильно и своевременное обращение в соответствующую организацию для его хранения. Копии протокола должны направляться всем заинтересованным сторонам и кандидатам на выборы, а также оставаться в местоположении, находящемся рядом с оригиналом документа, в течение не менее 50 дней после его проведения.
Шаги по оформлению протокола
1. Убедитесь в достижении кворума. Для МКД квартирных владений находящихся на балансе ООО «Управляющая компания» (далее ООО «УК»), кворум составляет не менее 50% от общей площади квартир всех владельцев квартир, имеющих право голосовать.
2. Подведение итогов по каждому вопросу, вынесенному на голосование.
3. Определение количества голосов, достигнутых за и против каждого вопроса при голосовании.
4. Итоговый результат голосования оформляется в протоколе в виде протокольного листа или в специальной программе, содержащей предусмотренные законодательством поля.
5. Возникновение вопросов или отклонение от полученных результатов голосования должны быть предъявлены в ходе голосования.
6. В протоколе должны быть указаны имена, кандидаты на должность членов совета дома, прошедшие на голосовании, и сколько голосов было за каждым из них.
7. Копии протокола направляются всем жильцам за 3 дня до даты проведения голосования.
8. В протоколе следует указать местоположение жилого владения, дату и время проведения голосования, инициатор мероприятия, количество принятых решений или обязательств и дополнительные ресурсы, необходимые для их реализации.
9. Обязанность организовавшего голосование и написания протокола возлагается на ООО «УК».
10. Если выявлено нарушение прав граждан или дискриминация при голосовании или добавлении в повестку, то следует незамедлительно включить необходимые данные в протокол и направить жалобу на соответствующие надзорные органы.
Подготовка к собранию
Проведение собрания в многоквартирном доме (МКД) требует серьезной подготовки. Необходимо своевременно определить дату и место проведения собрания, а также подготовить повестку дня и необходимые документы.
Владельца каждой квартиры в МКД обязует надзорные органы поддерживать документы, связанные с жилым помещением. В связи с этим, организовавшее собрание лицо обязуется предоставить копии вышеуказанных документов занимающимся этим вопросом лицам и кандидатам на владельца жилого помещения.
Также необходимо выявить кворум для проведения собрания. Для определения кворума кол-во голосов должно быть не менее половины от всех голосов, присутствующих на собрании.
При подготовке к собранию необходимо также учесть возможные нарушения, например, отклонение от повестки дня, дискриминация или нетерпимость в отношении определенных лиц. В случае возникновения таких ситуаций необходимо провести мероприятия по их устранению.
Для успешного проведения собрания необходимо также определить голосование иитоги голосования, а также определить капитальный и текущий ремонт.
Организатор собрания должен иметь диспетчерскую находящегося в МКД, чтобы иметь возможность на месте решить все вопросы, связанные с предоставлением информации участникам собрания и определением местоположения лиц, занимающихся вопросами, связанными с жилой площадью.
Наш инициатор обязуется направлять повестку дня не позднее, чем за 10 дней до запуске, а также учитывать все замечания, возражения и предложения, связанные с добавлением в повестку дня вопросов.
Наконец, невозможно провести собрание в МКД без определения главных вопросов, которые будут рассматриваться на собрании. Это могут быть вопросы, связанные с выработкой решений по текущему ремонту, проведением капитального ремонта, определением владельца жилого помещения и разрешением других вопросов, связанных с жильцами.
Все жильцы МКД должны быть включены в этот процесс и иметь возможность голосовать и принимать решения на голосовании.
Основные элементы протокола
Дата и местоположение: Первым элементом протокола должна быть дата проведения собрания и местоположение, где оно прошло. Это позволит легко идентифицировать документ в дальнейшем.
Повестка дня: Следующим шагом необходимо указать повестку дня, которую организовавшее лицо обязано направлять жильцам МКД. В протоколе следует указать все вынесенные на голосование вопросы и их результаты.
Кворум: При подведении итогов голосования необходимо определить, был ли достигнут кворум. Надзорные органы могут выявить нарушение при подведении итогов голосования, поэтому необходимо следить за тем, чтобы на собрании присутствовал нужный кол-во владельцев квартир.
Добавление кандидатов: В случае если кандидатов было добавлено на голосование, их необходимо упомянуть в протоколе.
Диспетчерская лист: Диспетчерская лист, в котором указаны все находящиеся на балансе МКД капитальные вложения и площадь каждого владения, должна быть приложена к протоколу в качестве неотъемлемого элемента.
Выявленные ошибки: В случае если в процессе голосования были выявлены ошибки, такие как отклонение в результате голосования или дискриминация к какой-то группе лиц, также необходимо упомянуть это в протоколе.
Обязанности: Владельцы квартир обязаны следить за состоянием предоставляемых им документов, их хранением и сохранностью. В случае каких-либо изменений необходимо направлять копии документов соответствующим лицам в ассоциации.
Инициатор и место подведения итогов: Протокол должен содержать информацию о том, кто стал инициатором собрания, а также где были подведены итоги голосования.
Обязанность организовавшего лица: Организовавшее лицо обязуется организовать мероприятия, направленные на повышение нормального социального климата в МКД. Однако, следует помнить, что оно не должно проявлять нетерпимости к лицам занимающихся самостоятельной деятельностью в МКД.
Документы: В протоколе должно быть указано, какой документ дал начало запуску процесса собрания.
Оформление протокола в письменном виде
После проведения собрания МКД, владение которого вы являетесь, необходимо оформить протокол в письменном виде. Это очень важный документ, который должен содержать всю необходимую информацию о ходе мероприятия и принятых решениях.
Протокол должен содержать дату и место проведения собрания, кворум, то есть количество голосов на собрании, а также повестку дня, вопросы которые рассматривались на собрании. Кроме того, в протоколе необходимо указать инициаторов внесенных на собрание вопросов, кандидатов на выборы, при необходимости – меры, направленные на предупреждение нарушений прав граждан, связанных с дискриминацией и нетерпимостью.
При отклонении какого-либо вопроса также необходимо дать обоснование и указать количество голосов, причем за и против. Если на собрании было выявлено какое-либо нарушение, то это тоже должно быть указано в документе.
Кроме того, протокол должен содержать информацию о количестве присутствующих жильцов и площади капитального жилого здания. Если на собрании было рассмотрено вопрос о дополнительном оборудовании, то необходимо указать его местоположение, а также общую оценку затрат.
Протокол должен быть оформлен в соответствии с требованиями закона и должен содержать подведение его итогов, результаты голосования и данные о проведении добавления в повестку дня. Кроме того, необходимо указать на обязательство организации и поддержания надзора за общим имуществом.
Протокол должен быть подписан всеми членами ассоциации владельца жилья, участвующих в собрании МКД. Также, каждый обязан сохранить копию данного документа.
Способы хранения протокола
После проведения собрания МКД и принятия решений, протокол должен оформляться в письменном виде и храниться в соответствии с законодательством.
Во-первых, протокол можно хранить в диспетчерской, которая находится на территории жилого комплекса. Такой вариант удобен, так как протокол всегда будет находиться под надзором со стороны сотрудников диспетчерской, а также для доступа к документу не нужно направляться далеко.
Во-вторых, протокол можно хранить в квартире одного из жильцов. Этот способ популярен как среди владельцев квартир, так и среди жильцов, занимающихся организацией собрания МКД. В таком случае, основными критериями для выбора квартиры будут местоположение и согласие ее владельца на предоставление места для хранения документа.
В-третьих, протокол можно хранить в специальном месте, оборудованном для хранения документов, находящегося на территории жилого комплекса. Такой вариант удобен, так как документ будет находиться под надзором со стороны специалистов по хранению документов.
Независимо от выбранного способа хранения протокола, следует обязательно вести учет всех копий данного документа. Рекомендуется держать не менее двух копий протокола, одну из которых хранить на территории жилого комплекса, а вторую – передавать на хранение владельцу квартиры, которая также участвовала в проведении собрания МКД. Важно также отметить, что все копии должны быть оформлены в соответствии с законодательством.
В случае возникновения вопросов, касающихся хранения протокола, или его утери, следует направляться в жилищно-коммунальную инспекцию или в органы надзора.
Кроме того, если в документе было выявлено нарушение прав граждан, либо произошло отклонение от повестки дня, необходимо незамедлительно уведомить органы надзора. Такое обязательство возлагается на организовавшее собрание МКД лицо.
Если на собрании МКД не был достигнут кворум, то о результатах голосования следует уведомить всех жильцов, находящихся на территории жилого комплекса. Для этого можно использовать различные информационные каналы, такие как доски объявлений, рассылка по электронной почте и прочие. Кроме того, необходимо рассмотреть возможность повторного голосования по этому вопросу.
Важно соблюдать правила определения кворума на собрании МКД, а также не допускать дискриминации и нетерпимости по отношению к жильцам и кандидатам на должности. При добавлении в повестку дня вопросов, связанных с капитальным ремонтом или изменением размера площади жилых помещений, необходимо проводить голосование по этим вопросам отдельно. В случае возникновения ошибок при подведении итогов голосования, необходимо их немедленно исправить.
Таким образом, правильное оформление и хранение протокола собрания МКД – это важный мероприятие, которое возлагается на всех жильцов и владельцев квартир в жилом комплексе. Необходимо следовать всем вышеуказанным правилам и рекомендациям, соблюдать сроки хранения документов, а также позаботиться о сохранении всех копий и местоположении оригинала.
Традиционное хранение на бумаге
В соответствии с законом о ГОСТР 2010 документы, оформленные на бумаге, имеют равноценную юридическую силу с электронными документами, но стоит ли выбирать такой способ хранения протоколов собрания МКД?
Нет. Местоположение протоколов на бумаге могут быть различными. Обязанность возлагается на организовавшее собрание МКД в лице председателя или его заместителя. Он обязуется по итогам голосования собрания МКД подвести итог и объявить результаты голосования. В итоговом протоколе фиксируется количество голосов за и против, а также воздержавшихся от голосования. Кворум на собрании МКД устанавливается текущим законодательством в соответствии с долей владения квартирами и площадью жилых помещений, занимающихся на собрании. После подведения итогов голосования протокол подписывается председателем, секретарем собрания МКД и надзорными органами.
Протоколы на бумаге должны храниться в течение 10 лет. Наш диспетчерский центр выявил нарушения в хранении протоколов, когда имел место отклонение от определенных требований, таких как добавление в протокол обсуждаемого вопроса, но отсутствие голосования по этому вопросу. Также выявлено возникновение ошибки в дате или общем количестве голосов на собрании МКД. Несоблюдение обязанностей заносит владельца в риск судебных преследований, в подобных ситуациях копии протоколов на бумаге нередко направляются в суд как доказательства.
Вместо этого рекомендуется хранить протоколы собрания МКД в электронном формате, например, на облачных сервисах. Преимущества включают быстрый и надежный доступ к документу, экономию денег и ресурсов на повторную печать, а также защиту данных от потери или повреждения при пожаре, капитальном ремонте или других чрезвычайных ситуациях.
Электронное хранение протоколов
В настоящее время всё больше МКД переходят на электронное хранение протоколов собраний. Это удобно и практично, особенно для занимающихся организацией собраний. Электронные копии протоколов не занимают много места и легко доступны.
Однако, обязанность по запуске электронного хранения ложится на владельца жилья, а не на диспетчерскую организацию или ассоциацию граждан. При определении местоположения итогов голосования необходимо учитывать площадь находящегося в владении кандидата.
В соответствии с надзорными мероприятиями, в случае недостаточного количества голосов для подведения итогов голосования, повестка дня по вопросу может быть добавлена на следующий день с целью достижения необходимого кворума. При нарушении законодательства в области предотвращения дискриминации нетерпимости может быть организовано голосование только тем лицам, нарушившим данные предписания.
При возникновении ошибки в протоколе собрания, протокол может быть изменен только в тех местах, где возникла ошибка.
Копии протоколов должны быть доступны жильцам МКД, а также на официальном сайте МКД. На официальном сайте должны быть размещены протоколы, составленные органами управления МКД, протоколы голосования по капитальным ремонтам и другой важной информации для жильцов.
- Электронные копии протоколов должны направляться жильцам в соответствии с установленным порядком. Протоколы собраний и копии документов должны храниться на протяжении не менее 5 лет.
- Вышеуказанные меры позволяют сократить время на обработку данных и обеспечивают более точное и быстрое подведение итогов голосований.
- При выявлении нарушения прав владельца квартиры, а также при организовавшем голосовании по вопросам, которые не являются важными для жилого фонда, МКД имеет право предпринимать необходимые действия.
Использование электронного хранения протоколов собраний МКД упрощает процедуру создания протокола и позволяет сократить время подведения итогов голосования.
Условия и правила хранения протокола
Документ и его местоположение
Протокол собрания МКД является важным документом, его хранение требует особого внимания и организации. Он должен храниться в местах, к которым имеют доступ только владельцы квартир и их законные представители. Если же он находится на территории МКД, то доступ к нему должен быть ограничен и под надзором диспетчерской службы.
Организовавшее сборы МКД обязано принять все мероприятия для сохранения и защиты протокола. В случае капитального ремонта, где должны были принять участие все жильцы, он должен храниться на период до подведения итогов голосования.
Копии протокола могут направляться лицам, занимающимся возможными нарушениями либо жильцам, которые не могли присутствовать на собрании.
Возникновение ошибки или отклонение от повестки
В процессе подведения итогов голосования возникновение ошибок и отклонений от повестки должно быть отмечено в протоколе. В случае обнаружения дискриминации, ненадлежащего поведения со стороны любого из участников, организовавшее сборы или жильцы могут обратиться в ассоциацию жильцов.
Обязанности, возлагаемые на владельца квартиры и организовавшее сборы
Вся документация, касающаяся МКД, является общей ответственностью всех жильцов. Поэтому хранение протокола возлагается на каждого владельца квартиры. Организовавшее сборы МКД обязуется хранить протокол на срок не менее 5 лет с момента его подведения.
Вид протокола, формат и дата подведения итогов голосования должны быть определены заранее. Необходимым условием для запуске процесса является достижение кворума. Кол-во голосов, необходимых для его достижения, определяется вышеуказанными правилами и не может быть изменено.
Вопросы, выявленные в процессе голосования, должны подлежать подведению итогов и оформлению документа. Протокол должен содержать все решения, принятые на собрании, а также кол-во голосов, проголосовавших за и против. Эта информация позволяет делать выводы о мнении жильцов по вопросам, рассмотренным на собрании.
Находящегося на надзоре
Документация, связанная с МКД, подлежит постоянному надзору со стороны органов, ответственных за право собственности на жилье и соблюдение прав граждан. С целью предотвращения возможных нарушений ограничения могут быть установлены как временные, так и постоянные.
Кандидатов и голосующих
Протокол должен также содержать информацию о кандидатах, поданных заявок на голосование, а также их количество и кол-во голосов, которые они получили. Это помогает избежать возможных споров и конфликтов между голосующими.
Вся информация, указанная в протоколе, должна быть подтверждена участниками собрания МКД путем подписания документа. Он должен быть оформлен и подведен итоги голосования не позднее 3 дней со дня собрания.
В случае возникновения нетерпимости или отказа от участия в голосовании со стороны жильцов, их голоса считаются недействительными.
- Итоговой документ должен включать:
- Дата собрания МКД
- Предмет и повестка дня собрания
- Кол-во голосов, поданных за и против
- Имена кандидатов, учавствующих в выборах
- Подписи всех участников собрания
Протокол собрания МКД хранится на протяжении 5 лет и, в случае необходимости, может быть предоставлен для надзорного исследования в органы, обладающие соответствующей компетенцией.
Пример правильного оформления и хранения протокола
Организовавшее собрание: ООО “Управляющая компания “Наш Дом”
Место и дата: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, 20 июля 2021 года.
Присутствующие: Все владельцы квартир, занимающих площадь Х кв.м. в доме №1, находящегося по адресу ул.Пушкина, д.10.
Председатель: Иванов И.И.
Секретарь: Петров П.П.
Инициатор повестки дня: Совет дома
Повестка дня:
- Определение кворума.
- Подведение итогов надзорных мероприятий.
- Обсуждение возникновения нетерпимости и дискриминации в отношении лиц различной национальности, религии или пола.
- Обсуждение вопроса об отклонении кандидатов на руководящие должности в МКД.
- Разное.
Ход собрания:
По словам председателя, кворум достигнут. Подведены итоги надзорных мероприятий. Выявлено, что две квартиры нарушили правила содержания жилья. Иными словами, было проведено уточнение ранее выданных предписаний о капитальном ремонте.
По вопросу о возникновении нетерпимости и дискриминации в отношении лиц различной национальности, домоуправление получило жалобы и обязуется принять меры.
По обсуждению вопроса об отклонении кандидатов на руководящие должности в МКД выявлено, что ошибка допущена диспетчерской. Должностные обязанности были неправильно распределены между кандидатами. По результатам голосования, изменения в составе руководящих лиц приняты.
Подведение итогов собрания: кол-во голосов – Х, против – Х, воздержались – Х. Результат голосования – принято.
Место хранения документа: Организация, организовавшая собрание, обязана сделать копии протокола и передать их в день запуске на наш электронный адрес. Оригинал имеет право храниться в МКД придомовой табличке в отдельном боксе, на котором указана дата собрания, номер дома и квартиры секретаря. Также должно быть указано местоположение бокса и его ключи.
Владение:
- определении местоположения общих имуществ МКД;
- запуске в эксплуатацию капитального строительства;
- надзорные мероприятия;
- нарушение правил, вызывающее у жильцов нетерпимость.
Вопрос повестки дня возникает по:
- инициаторству диспетчерской службы;
- обращению владельца жилого помещения;
- выявлено надзорными органами;
- подведение итогов голосования.
На организовавшее собрание МКД возлагается обязанность:
- составлять протокол;
- подводить итоги голосования;
- направлять копии протокола жильцам;
- добавлении в протокол информации о кворуме и количестве голосов;
- подведению итогов голосования и оглашения результатов на собрании МКД.
Вопросом о выборе кандидатов на занимающихся находящегося в управлении МКД обязуется заниматься организация, подписавшая договор на управление.
При подведении итогов голосования на собрании МКД дата дня голосования заносится в лист протокола. В ходе голосования каждый гражданин имеет право на один голос. Жильцы квартир общего имущества МКД могут высказаться только по той части повестки дня, которая касается освещения работы управляющей организации.
Отклонение от повестки дня возможно только в случае наличия кворума. Подведение итогов голосования оформляется протоколом, где указывается количество принятых решений и их содержание.
Если на собрании МКД вышеуказанных нарушений не было выявлено, то оно считается достигнутым кворумом и может засчитываться как правомочное. Любая ошибка в оформлении протокола может привести к недействительности.
Образец протокола
Приветствуем всех граждан, находящихся на собрании собственников квартир и недвижимости.
Сегодня мы собрались, чтобы обсудить важные вопросы нашего местоположения. Как известно, наша обязанность следить за состоянием квартир и площадок в нашем коллективном владении, решать вопросы о добавлении новых предложений в повестку дня, а также о выборах кандидатов занимающихся важными вопросами нашего жилого комплекса.
По итогам голосования вышеуказанных вопросов, было выявлено нарушение прав граждан в процессе голосования, а именно: дискриминация и нетерпимость к некоторым владельцам капитального строительства.
Однако, благодаря нашим усилиям и преодолению ошибок, был достигнут порядок дня и итоговое решение.
Наши обязанности по подведению итогов голосования, составлению протоколов и направлению копий документов в ассоциации возлагается на организовавшее мероприятие владение и диспетчерскую службу.
Инициатором нашего собрания стал дом № 4, в чьи надзорные обязанности включены вопросы организации и проведения жилых собраний.
Протокол собрания будет составлен сегодня и, после определения верности его составления, будет подписан всеми жильцами и участниками нашего собрания.
Спасибо всем за ваше участие в этом важном событии и особенно владельцам и домоуправлениям, которые выступали и были ответственными за правильное функционирование нашего жилищного комплекса.
Пример электронного хранения протокола
Для эффективной работы с протоколом собрания МКД рекомендуется организовать его электронное хранение. Это позволит избежать ошибок при обработке информации и облегчит доступ к документу.
Примером электронного хранения может служить создание электронной копии документа и его размещение на общедоступном ресурсе, например, на сайте ассоциации или в специальном облачном хранилище. В этом случае протокол будет доступен для лиц, занимающихся надзорными функциями, а также для всех жильцов дома.
В электронной версии протокола должны быть указаны все вышеуказанные сведения, а также дата и время его подписания. Кроме того, необходимо включить информацию о местоположении дома и о количестве голосов, достигнутом на голосовании.
Для удобства поиска и обращения к протоколу можно организовать его хранение в специальных папках на компьютере или в облачном хранилище. В этом случае ведется список всех протоколов, которые были созданы и хранятся в электронном виде. Также удобным является использование названий в виде даты и добавлении краткой информации о повестке и итогов голосования.
Ознакомление с протоколом должно быть доступно для всех жильцов дома и происходить без какого-либо препятствия и дискриминации. Инициатором доступа к электронной версии протокола может быть как владелец квартиры или их собственник, так и представитель ассоциации или диспетчерская организация, занимающиеся управлением жилым домом.
Обязательным условием электронного хранения протокола является его сохранение в том же виде, в котором он был принят на собрании. В случае выявлено отклонение от правил, голосование может быть признано недействительным.
Запуск капитальный мероприятий и принятие других важных решений на собраниях МКД требует соблюдения кворума. Это означает, что на собрании должно быть не менее половины всех голосов, имеющихся у граждан, зарегистрированных для проживания в данном жилом доме. Обязанность обеспечения кворума возлагается на организовавшее собрание лицо, которое обязуется своевременно уведомлять всех жильцов о дате и времени проведения собрания, а также самостоятельно направляться в день собрания.
Таким образом, электронное хранение протокола является важной задачей для МКД. Каждый жилец, занимающийся вопросами управления домом обязан своевременно ознакомиться с протоколом, чтобы избежать нарушения правил и негативных последствий.
Вопросы-ответы
- Что необходимо включить в протокол собрания МКД?В протокол собрания МКД необходимо включить информацию о дате и времени проведения собрания, фамилиях и именах присутствующих участников, повестке дня и ее обсуждении, принятых решениях и результате голосования.
- Какую информацию не следует включать в протокол собрания МКД?В протокол собрания МКД не следует включать персональные данные участников (например, адреса, паспортные данные), а также конфиденциальную информацию, если она не имеет отношения к решаемым на собрании вопросам.
- Какое количество копий протокола собрания МКД необходимо напечатать?Необходимо напечатать столько копий протокола, сколько участников было на собрании, а также одну копию для архива МКД.
- Как долго нужно хранить протоколы собрания МКД?Протоколы собраний МКД нужно хранить не менее 5 лет.
- Можно ли использовать электронный документ в качестве протокола собрания МКД?Да, можно использовать электронный документ в качестве протокола собрания МКД, если он соответствует требованиям законодательства и подписан электронной цифровой подписью.
- Что делать, если на собрании не удалось принять решение по какому-то вопросу?Если на собрании не удалось принять решение по какому-либо вопросу, то необходимо провести повторное голосование на следующем собрании. При этом, повестка дня должна содержать информацию о повторном голосовании.
